Caso: registrar 40 facturas de compra en el tiempo de leer una

Las facturas de tus proveedores llegan en PDF, foto o email. La IA de Zanfy las lee, extrae los datos y prepara el registro — tú solo revisas y confirmas.

Equipo ZanfyPublicado el · actualizado el · 7 min de lectura
Casos de uso
Caso: registrar 40 facturas de compra en el tiempo de leer una

En las compras, el enemigo es teclear: cada factura de proveedor que llega —por email, PDF o foto de WhatsApp— hay que pasarla a mano: proveedor, NIF, número, fecha, base imponible, IVA y total. Multiplica por 30 o 40 facturas al mes y tienes una tarde entera copiando datos que ya estaban escritos… en la factura.

La herramienta Facturas de Zanfy hace el registro por ti: le reenvías el email (o subes el archivo) y la IA extrae los campos, detecta duplicados y deja el borrador preparado. Tú revisas en segundos, confirmas, y la factura queda registrada con sus líneas: alimenta Pagos y vencimientos y la Conciliación bancaria, y queda ordenada para tu gestoría.

En una línea

De “tengo que pasar las facturas” a “tengo que confirmar los borradores”: el mismo control, en mucho menos tiempo.

Cómo entra cada factura

  1. LlegaReenvías el email del proveedor a tu buzón de compras de Zanfy, o subes el PDF o la foto desde la pantalla.
  2. La IA extraeProveedor, NIF, número de factura, fecha, base imponible, IVA por tipo (21 %, 10 %, 4 %), recargo de equivalencia si lo hay y total.
  3. Revisas y confirmasEl borrador te muestra el documento original al lado de los datos extraídos. Confirmas (o corriges un campo) y listo.
Facturas — borrador extraído Proveedor Distribuciones Levante SL · B12345678 Factura 2026/0458 · 12/07/2026 Base 210,00 € · IVA 21 % 44,10 € Total 254,10 € · sin duplicados ✓
El borrador: los datos extraídos, con el documento original al lado para verificar.

El efecto dominó

La gracia no es solo ahorrar tecleo: es que el dato entra una vez y trabaja en todas partes. La factura confirmada aparece en tus pagos por vencer, se cruza con el cargo del banco en la conciliación y queda registrada con sus importes para cuando tu gestoría te la pida. Una foto de WhatsApp termina, sin pasos manuales, ordenada donde tiene que estar.

Preguntas frecuentes

¿Qué formatos lee?

PDF (nativo o escaneado), imágenes (foto del móvil) y el cuerpo del propio email. Si el documento es legible para una persona, en general es legible para la IA.

¿Qué pasa si la IA lee mal un número?

Nada se confirma solo: siempre revisas el borrador con el documento original al lado. Corregir es editar un campo, no volver a introducirlo todo. Y los duplicados se detectan por el NIF del proveedor y el número de factura.

¿Sustituye a mi gestoría?

No: Zanfy te ahorra el registro y te deja las facturas de compra ordenadas, con base, IVA y total. Las declaraciones y la contabilidad oficial siguen siendo cosa de tu gestoría o asesor.

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