Caso: cobros en piloto automático (sin perseguir a nadie)

El dinero que no cobras a tiempo es un préstamo gratis que haces sin querer. Así funciona el circuito de recordatorios que cobra solo, con tono amable primero y firme después.

Caso: cobros en piloto automático (sin perseguir a nadie)

Nadie abre un negocio para perseguir a clientes que deben dinero, y sin embargo ahí se van horas: “¿le escribiste a Marta por lo del saldo?”, “¿quién quedó en pagar el viernes?”. Peor que el tiempo es el coste silencioso: el dinero que entra tarde es capital de trabajo que financias tú, gratis.

El circuito de Cobranzas de Zanfy mira todos los días qué está por vencer y qué ya ha vencido, y envía el recordatorio justo por WhatsApp o email — con enlace de pago incluido para que pagar sea un toque. El tono sube solo: aviso amable antes del vencimiento, recordatorio el día que vence, insistencia firme después.

En una línea

Tú ves una lista que se reduce sola; los recordatorios y el registro los hace Zanfy.

Cómo funciona el circuito

  1. DetectaCada venta con saldo pendiente entra en el radar con su fecha de vencimiento (facturas, cuentas de clientes, anticipos).
  2. RecuerdaDías antes del vencimiento: “te vence el jueves, ¿te paso el enlace?”. El día del vencimiento: recordatorio con el enlace de pago. Después: insistencia más firme, espaciada.
  3. Cobra y registraEl pago por enlace se confirma solo; el manual lo registras en dos toques. La deuda sale de la lista.
A mano ✗ Hoja de cálculo de deudores desactualizada ✗ “Luego le escribo” (y no le escribes) ✗ Cobrar depende de tu memoria ✗ Vergüenza de insistir Con Zanfy ✓ Radar de vencimientos siempre al día ✓ Recordatorios que salen solos ✓ El enlace de pago va en el mensaje ✓ El tono sube solo, sin roces personales
La diferencia entre perseguir y tener un sistema.

El detalle que lo cambia todo: el enlace en el mensaje

Muchas deudas no se pagan por mala fe sino por pereza: “mañana busco tu IBAN”. Por eso cada recordatorio lleva el enlace de pago con el importe exacto: el cliente paga con tarjeta o Bizum desde el móvil en 20 segundos, y Zanfy marca la cuenta como cobrada sin que intervengas.

Para clientes con cuenta y mayoristas también

Si vendes a empresas con pago aplazado, el mismo circuito lleva el saldo por cliente, te muestra la antigüedad de la deuda y persigue los vencimientos parciales. Combinado con el circuito de venta, el ciclo de caja completo queda en un solo lugar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo controlar el tono y la frecuencia de los mensajes?

Sí: los textos son editables y las automatizaciones que escriben a clientes se instalan desactivadas hasta que las revisas. Defines cada cuántos días insiste y hasta cuándo.

¿Cómo evita reclamarle a alguien que ya ha pagado?

Porque el cobro y el recordatorio viven en el mismo sistema: el pago por enlace se confirma solo, y el manual lo registras en el momento. La lista de deudores es la real, no una hoja de cálculo vieja.

¿Sirve para anticipos y pagos parciales?

Sí: cada cuenta lleva su saldo. Si pagó la mitad, el siguiente recordatorio va por lo que falta.

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