Cinco pasos: tu negocio, tu cliente, los productos, las condiciones y listo. Te queda un documento A4 con tu logo para descargar en PDF, y el mismo presupuesto en texto para pegar donde quieras. Sin registro, sin instalar nada y sin que tus precios salgan de tu navegador.
Paso 1 de 5: Tu negocio
Esto es un presupuesto, no una factura: sirve para cerrar la venta, pero no tiene validez fiscal. El comprobante lo emites después, cuando el cliente te paga. Todo lo que añades se procesa en tu navegador: no se sube nada a ningún servidor.
La mayoría de los presupuestos que circulan por ahí son un mensaje escrito deprisa y corriendo: tres líneas, un número y nada más. Funcionan para vender una vez, pero no para cerrar trabajos grandes ni para que el cliente te compare con otro y te elija. Un presupuesto bien hecho dice quién lo emite, a quién va dirigido, qué incluye ítem por ítem con cantidades y precios unitarios, cuánto es el total y hasta cuándo vale ese precio. Esta plantilla te lo va pidiendo en ese orden, en cinco pasos cortos, y te devuelve un documento A4 con tu logo listo para descargar en PDF.
No hay nada que aprender ni que configurar. Añades el nombre de tu negocio una sola vez —queda guardado en tu navegador para la próxima—, escribes a quién le estás presupuestando, sumas las filas de productos con cantidad y precio, y eliges las condiciones. En cada paso ves el total actualizado, y desde el tercero ya tienes la vista previa del documento al lado: lo que ves es exactamente lo que va a recibir tu cliente.
Un presupuesto sin fecha de vencimiento es una promesa que quizá no puedas cumplir. Entre que calculas y que el cliente decide pueden pasar semanas, y mientras tanto te ha subido el proveedor. Por eso la herramienta viene con vigencia de 15 días por defecto y te muestra la fecha y la hora exactas en las que caduca, impresas en el documento y también en el texto. No es ser antipático: es decir la verdad de entrada y evitar la discusión incómoda después. Si necesitas acortarla, tienes 24 o 48 horas y 7 días; si el cliente quiere asegurarse el número, añades una señal y el presupuesto ya sale diciendo cuánto tiene que dejar para congelar el precio.
Todo pasa dentro de tu navegador: los productos, los precios y el nombre de tu cliente no viajan a ningún servidor y se van cuando cierras la pestaña. Lo único que se guarda en tu dispositivo son los datos de tu negocio, y los borras cuando quieras con “Olvidar mis datos”. Es gratis, sin cuenta, sin dejar el email y sin límite de presupuestos.
En cinco pasos: añades los datos de tu negocio, el nombre del cliente, los productos con cantidad y precio unitario, las condiciones (hasta cuándo vale el precio, descuento, envío, señal) y listo. Al final tienes el documento preparado en una hoja A4 para descargar en PDF y el mismo presupuesto en texto plano para pegar en un chat o en un email. No hace falta registrarse, ni dejar el email, ni instalar nada: son unos 30 segundos.
Cinco cosas: quién lo emite (tu negocio, con tu teléfono para que te puedan contestar), a quién va dirigido, el detalle de qué incluye con cantidades y precios unitarios, el total claro y sin letra pequeña, y hasta cuándo vale ese precio. Si falta el detalle por ítem, el cliente no puede comparar y va a pedir que se lo desgloses. Si falta el vencimiento, el precio queda abierto para siempre. Esta plantilla ya trae todo eso en el orden en que se lee.
Porque los costes cambian: el proveedor te sube una tarifa, el material se encarece o simplemente cambian tus condiciones. Si el presupuesto no dice hasta cuándo vale, el cliente aparece meses después con la captura y te reclama ese número, y ahí o pierdes dinero o quedas mal. Poner «válido durante 15 días» no es ser antipático: es decir la verdad de entrada. La herramienta calcula la fecha y la hora exactas y las imprime en el documento, así no queda a interpretación.
No. Un presupuesto es una oferta comercial: dice cuánto sale algo, qué incluye y hasta cuándo mantienes ese precio. No sustituye a la factura ni al albarán y no se declara a Hacienda. Cuando el cliente acepta y te paga, ahí emites la factura que corresponda. Por eso el documento lo aclara en el pie: es para cerrar la venta, no para rendir impuestos.
Con el botón «Descargar PDF» del último paso. Se abre el diálogo de impresión del navegador: en «Destino» elige Guardar como PDF y guárdalo donde quieras. Sale en A4, con tu logo arriba, el número de presupuesto, las fechas, la tabla de ítems y el total destacado. Un presupuesto de hasta 15 ítems entra en una sola hoja. No se sube ningún archivo a ningún servidor: el PDF lo genera tu propio ordenador.
No. Todo lo que añades se procesa en tu navegador y desaparece al cerrar la pestaña: ni los productos, ni los precios, ni el nombre del cliente salen de tu dispositivo. Lo único que queda guardado son los datos de tu negocio (nombre, teléfono y logo) para no hacerte escribir lo mismo cada vez, y tienes el botón «Olvidar mis datos» en el primer paso para borrarlos cuando quieras. Si necesitas llevar registro de lo que has presupuestado, eso ya es trabajo de Zanfy, no de una herramienta suelta.
En Zanfy el presupuesto que aceptan se convierte en pedido: descuenta stock, cobra y avisa al cliente sin que toques nada. El mismo orden, pero conectado a tu negocio.
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